Pada hari-hari awal internet itu praktis tidak praktis untuk mentransfer file media besar melalui online. Sistem surat tidak memiliki kapasitas untuk mentransfer volume data yang besar. Namun, hal-hal telah berubah sekarang dan teknologi telah berevolusi dengan solusi transfer file berganda. Ada beberapa situs web hosting yang memungkinkan penyimpanan data dan file secara gratis oleh pengguna mereka. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mendaftar dengan layanan mereka. Setelah itu prosedurnya sederhana seperti mengirim lampiran email. Anda harus mencari dan menambahkan file dari sistem Anda dan menunggu unggahan selesai. Setelah file selesai diunggah ke server situs, mereka akan menampilkan tautan berbagi. Anda dapat menyalin tautan dan meneruskannya ke teman-teman Anda. Tautan terbuka di ujung teman Anda dan dimulai dengan prosedur pengunduhan.

Seluruh proses tampaknya terlalu sederhana. Namun, situs web berbagi ini juga memasukkan data dan batas penggunaan tertentu. Sebagian besar situs memungkinkan maksimum 150 hingga 500 MB lampiran sekaligus. Jadi, sekali lagi Anda mungkin menghadapi beberapa kesulitan jika kebutuhan Anda terlalu tinggi. Tetapi Anda dapat mentransfer data tanpa batas jika Anda menjadi anggota premium dari layanan berbagi tersebut.

Di tingkat organisasi, file ditransfer melalui jaringan internal. Semua komputer di kantor terhubung satu sama lain untuk transfer data yang mudah. Sistem ini memungkinkan platform jaringan mandiri yang tidak bergantung pada internet. Ada sesuatu yang dikenal sebagai IP messenger yang melakukan transfer file PC ke PC. Jaringan sepenuhnya asli dan langsung, tidak ada batasan mengenai ukuran atau frekuensi file dalam perjalanan. Juga, tingkat di mana data ditransfer relatif tinggi. Namun, Anda perlu internet untuk terhubung dengan sistem yang terletak di kantor jarak jauh atau cabang yang berbeda. Sekali lagi Anda harus bergantung pada email atau layanan distribusi data online.

Kami tidak dapat menyimpulkan diskusi tanpa menyebutkan tentang Protokol Transfer File. Protokol transfer file atau FTP digunakan di tingkat korporat untuk bertukar file besar dalam suatu organisasi dan juga di antara berbagai cabang organisasi. Ini adalah layanan jaringan yang memungkinkan transfer data tanpa batas. Tidak ada batasan jumlah transfer yang terpengaruh atau frekuensinya. Untuk mentransfer file menggunakan FTP, layanan jaringannya harus dipasang dan diaktifkan di semua mesin transfer. Ada pilihan yang berbeda untuk dipilih saat menggunakan sistem transfer data FTP. Ini membuat sistem sangat fleksibel dan mudah digunakan.

Selain FTP, ada sesuatu yang dikenal sebagai SSH. SSH adalah singkatan dari Secure Shell. Ini juga merupakan protokol transfer file yang memungkinkan fitur tambahan seperti Akses File dan Manajemen File. Kemudian ada protokol transfer file berbasis UNIX khusus yang dikenal sebagai SCP FTP. Namun, jaringan beroperasi melalui pemrograman UNIX. Oleh karena itu, sistem ini tidak begitu populer di kalangan perusahaan umum.

Intinya adalah ada banyak platform transfer file yang tersedia di pasar. Jenis platform yang cocok untuk Anda tergantung pada sifat kebutuhan Anda.