Ini sebuah tantangan. Anda mendapat telepon pukul lima sore. VP Sales membutuhkan pidato sepuluh menit yang harus disampaikan besok siang. Anda diharapkan untuk datang dengan itu. Anda mungkin harus menarik overnighter karena Anda punya janji makan malam di 7 bahwa Anda tidak bisa keluar dari.

Tidak ada yang suka ini terjadi. Anda sebaiknya menggulungnya semudah mungkin. Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mencari tahu apa yang diperlukan dan kesempatan itu. Siapa yang akan hadir di pertemuan siang dan mengapa mereka ada di sana? Apakah makan siang akan disajikan?

Bagaimana Anda akan mendapatkan informasinya? Melalui telepon? Dapatkah seseorang mengirim e-mail atau mengirimi Anda jenis pidato dan konten yang dicari oleh VP? Jika Anda bisa melakukan percakapan dengan VP, jauh lebih baik. Poin-poin penting untuk disampaikan kepada pemirsa dan nada di mana mereka harus disampaikan adalah apa yang perlu Anda ketahui. Tanyakan apakah ada yang istimewa tentang audiens ini yang harus disadari oleh VP – mungkin peringatan, perayaan, masalah komunikasi, masalah politik; yaitu, politik internal.

Setelah Anda memahami apa yang diperlukan, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan. Apa yang biasanya saya lakukan adalah mengembangkan semacam peta pikiran untuk mendapatkan bagian-bagian komponen dari pidato tersebut. Sangat penting, saya memberi diri saya waktu untuk melakukannya. Jika Anda memiliki timer, atur selama satu jam, menghadapinya dari Anda, dan fokus pada pekerjaan. Jangan biarkan diri Anda terganggu dengan memeriksa untuk melihat berapa menit yang tersisa. Ini adalah waktu untuk fokus pada ide-ide Anda dan struktur pidato yang mungkin.

Cara lain Anda mungkin mencoba berasal dari Ed McMahon, sidekick Johnny Carson yang terkenal di The Tonight Show. Ed menyarankan agar Anda membacakan pidato di dalam pikiran Anda, memikirkannya sebelum melakukan sesuatu di atas kertas. Saya telah mengambil bagian dalam hal ini, hanya dengan pergi keluar dan berjalan-jalan, atau berlari, dan membiarkan topik berputar melalui kepala saya dalam perjalanan. Tidak masalah bagaimana Anda melakukannya selama Anda datang dengan struktur.

Karena waktu terbatas, saya sarankan bahwa setelah Anda selesai berpikir, Anda mendapatkan pidato di atas kertas secepat yang Anda bisa, lagi-lagi menggunakan pengatur waktu untuk memaksa tenggat waktu. Pengalaman saya adalah bahwa adrenalin dimulai dan memungkinkan Anda menghasilkan hasil yang baik dan tidak terduga. Sekarang bagian selanjutnya sangat penting. Anda harus membacakan pidato itu untuk Anda sendiri – atau minta orang lain membacakannya dengan keras. Ini adalah cara tercepat untuk melihat apakah Anda berada di jalur yang benar. Kurangnya aliran muncul. Begitu juga kalimat canggung dan penggunaan kata yang sama dalam kalimat yang sama. Semoga masalah ini mudah diperbaiki. Buat koreksi dan baca ulang. Setelah Anda puas, dapatkan naskah pidato untuk klien.

Jika VP Sales cerdas, dan mudah-mudahan punya waktu, dia akan memeriksa pidato, melihat bahwa itu berfungsi, dan membuat perubahan yang diperlukan. Jika penulis telah melakukan pekerjaan dengan sukses, perubahan kemungkinan akan berada di ranah "Saya harus mengubah ini karena itu bukan cara saya akan mengatakannya." Kemudian pada pertemuan siang.

Jika Anda harus datang dengan pidato terburu-buru, saran ini akan membantu Anda mengantarkannya. Semoga Anda tidak perlu bekerja sepanjang malam untuk menyelesaikannya. Dan satu hal lagi. Ringkaslah. Jika Anda bisa menjaga pidato tetap ketat, mengalir, dan to the point, baik penonton maupun pembicara akan jauh lebih bahagia.