Apakah Anda Yale, Keuskupan lokal atau SPCA di sekitar sudut, "pembicaraan" Anda harus sederhana, langsung dan ringkas; sebaiknya ditulis dalam bahasa Inggris kelas 10. Jadikan kelas 9 itu.

"Tapi prospekku lebih pintar …"

Mereka mungkin, tetapi rentang perhatian rata-rata tidak diarahkan untuk membaca apa pun yang memerlukan upaya. Jadi jika Anda menulis salinan untuk ajakan, brosur, atau buletin berikutnya, berikut beberapa petunjuknya:

  1. Baca salinan Anda dengan keras. Jika Anda menemukan twister lidah atau hang-up, perbaiki. Surat itu harus dibaca dengan mudah dan mengalir lancar dari satu pemikiran ke yang berikutnya apakah membaca dengan tenang atau keras.
  2. Baca salinan untuk "prospek khas". Ini bisa menjadi tes asam. Lebih baik lagi, buat ikatan dengan donor dengan meminta bantuan dan saran. Anda akan senang dengan hasilnya. Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka dengan hadiah kecil.
  3. Mintalah seorang anak kecil membacakan salinan Anda dengan keras. Setiap frasa yang anak muda mengalami kesulitan mungkin harus diubah.
  4. Jangan jatuh karena "perangkap kecanggihan". Satu dari tiga orang dewasa Amerika tidak memiliki tingkat keterampilan yang diperlukan untuk dianggap melek secara memuaskan

"Tapi prospekku pasti lebih pintar dari yang lain!"

Seorang kolega di sekolah hukum terkemuka baru-baru ini memberi tahu saya bahwa salah satu prospeknya, seorang pengacara terdidik, menyebutkan betapa rumitnya rencana hadiah ini dan bertanya apakah ia dapat menjelaskannya saat makan malam di rumahnya.

Tidak peduli siapa penerima salinan Anda mungkin, lebih baik untuk berbuat salah di sisi kesederhanaan. Seperti H.L. Mencken berkata, "Tidak ada yang pernah gagal memperkirakan kecerdasan publik Amerika." Kenyataannya, banyak yang bangkrut melebih-lebihkan kecanggihan pelanggan mereka. Jika Anda keras kepala tentang hal ini, Anda juga akan bangkrut.

Tulis untuk Passion. Edit untuk Kejelasan.

Menulis surat permohonan tidak ada tempat untuk dingin, keras, logika. Kebanyakan orang, bahkan orang yang logis, membuat keputusan penting berdasarkan emosi, bukan logika … fakta penting yang digunakan industri periklanan untuk keuntungannya.

Orang membeli emosi dan kemudian membenarkan pilihan mereka dengan logika. Saya belajar ini dengan cara yang keras mencoba membuktikan kepada prospek betapa hebatnya produk kami dibandingkan dengan pesaing kami dan kehilangan penjualan menjadi penjualan yang licik dan emosional. Anda tidak dapat memancing emosi dengan diagram lingkaran dan spread sheet. Ï ¿ ½ Lihat saja para juri akhir-akhir ini. Ï ¿½ "Jika sarung tangan tidak cocok …"

Pertimbangkan ini: terlepas dari fakta bahwa rencana memberikan buletin tidak dibaca, penggalangan dana masih terus menggunakan mereka. Mereka juga memiliki hubungan yang intim dengan staf penjualan mereka atau secara emosional terkait dengan ide tersebut. Logika akan membuktikan sebaliknya.

Itulah alasan Anda tidak menemukan banyak kepribadian analitis hard-core dalam penjualan. Sebagian besar tenaga penjualan yang sukses – bahkan dalam bidang yang sangat teknis – memiliki kepribadian yang ramah, ramah, dan antusias. Mereka adalah orang "orang".

Surat penjualan Anda harus mencerminkan sikap yang sama, terutama di bidang pemberian yang direncanakan.

Surat-surat permohonan "Dingin ikan" jarang bekerja. Pendekatan yang benar-benar logis dan faktual gagal hampir setiap saat. Surat penjualan yang efektif perlu menjadi dua kali antusias dan ekspresif karena tinta di atas kertas, bukan daging dan darah hangat. Karena calon pelanggan tidak dapat membaca antusiasme Anda secara langsung, itu harus disampaikan dalam bentuk cetakan. Ï What Apa yang tampak terlalu ekspresif ketika Anda menulis kemungkinan besar akan menjadi tidak berarti ketika dibaca.

Jadi, tidak peduli apa yang Anda pikirkan tentang rentang perhatian atau tingkat kecanggihan calon pelanggan Anda, dosa nomor satu menjadi membosankan. Yang berlawanan yang diinginkan adalah menarik, bergairah, sedikit liar; mungkin berani dan berani; bahkan mungkin mengejutkan; atau Anda dapat membuat deskripsi Anda puitis, romantis dan penuh warna. ï ¿½ Biarkan aliran jus kreatif Anda dan kepribadian Anda bersinar.

Editing Agresif

Penyuntingan yang agresif berarti memotong setiap kata atau frasa yang gagal memajukan, memperkuat, atau memperkuat pesan Anda.

Anda tidak mengedit untuk mempersingkat. Anda mengedit untuk mengklarifikasi, dan itu sendiri akan mempersingkat dokumen Anda.

Belajar dari pro "jalanan pintar" …

Beberapa penulis naskah yang paling berbakat dan paling berbayar adalah mereka yang mengembangkan iklan tanggapan langsung yang intensif untuk Enquirer Nasional, mendapatkan bayaran $ 25.000 hingga $ 100.000 per iklan. Untuk memerintahkan uang sebanyak itu, Anda harus pandai menggambar tanggapan … hasilnya harus luar biasa. Jadi jika Anda ingin belajar tentang taktik copywriting yang efektif, ambil salinan National Enquirer; lewati artikel tentang penyerbuan Martian yang menghamili penggalang dana lokal dan hanya mempelajari iklan.

Apakah kita mengatakan bahasa Inggris kelas 9? Jadikan 8 …