Manajemen waktu yang efektif dapat berarti semua perbedaan dalam kualitas hidup Anda secara keseluruhan. Misalnya, apakah Anda sampai di penghujung hari dan bertanya-tanya ke mana perginya waktu? Jika demikian, apakah Anda menemukan bahwa Anda terganggu sepanjang perjalanan pulang dengan tugas yang Anda tahu seharusnya sudah selesai?

Kebanyakan orang memiliki semacam pengalaman seperti ini, tetapi itu tidak harus menjadi norma. Mari kita lihat strategi yang dapat Anda gunakan untuk memanfaatkan waktu profesional Anda sehingga Anda tidak membawa tugas-tugas itu secara mental selama waktu pribadi Anda.

Saya telah bekerja di berbagai pengaturan, dari perusahaan media besar dan perangkat lunak, sampai ke kantor rumah saya sendiri. Dalam setiap situasi kerja, ada kebiasaan tertentu yang memungkinkan saya berfungsi secara efisien dan tetap di atas tuntutan manajemen waktu yang rumit.

1. Manajemen Waktu Yang Efektif Berarti Mendapatkan Terorganisir

Simpan Daftar Yang Harus Dilakukan – Menuliskannya membuat Anda bebas berkonsentrasi pada hal-hal lain. Simpan daftar Anda di depan Anda, dan biarkan diri Anda puas menandai tugas sebagai selesai.

Gunakan Checklist – Ini sedikit berbeda dengan menjaga To Do Lists. Daftar periksa melacak tugas yang harus diselesaikan pada proyek yang diberikan. Jika Anda menemukan bahwa Anda bekerja pada jenis proyek yang sama berulang kali, pertimbangkan untuk membuat template daftar periksa untuk diri Anda sendiri sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali.

Hapus Clutter Anda – Jaga meja Anda bersih. Tentukan kondisi bebas kekacauan untuk area kerja Anda. Pastikan bahwa Anda memulai dan mengakhiri hari Anda dengan ruang kerja Anda bersih dan jelas. Kosongkan Kotak Masuk email Anda juga.

Fokuskan Perhatian Anda – Pusatkan pikiran dan aktivitas Anda pada tugas yang ada. Selesaikan setiap tugas sebelum Anda pindah ke tugas berikutnya.

2. Manajemen Waktu yang Efektif Berarti Perencanaan ke Depan

Merencanakan Untuk Besok – Petakan apa yang akan Anda lakukan besok sebelum Anda menyelesaikan pekerjaan Anda hari ini. Biarkan diri Anda waktu yang diperlukan untuk melakukan kegiatan lanjutan ini.

Persiapkan untuk Tugas Besok – Setelah Anda merencanakan pekerjaan yang harus Anda lakukan besok, pastikan Anda memiliki materi yang diperlukan untuk setiap tugas. Misalnya, jika Anda menulis laporan, pastikan Anda telah mengidentifikasi dan mengakses materi penelitian Anda.

Alokasikan Waktu Untuk Tugas – Tentukan sebelumnya berapa lama Anda akan mencurahkan untuk tugas tertentu. Dengan cara itu saat Anda mengerjakannya, pengetahuan bahwa waktu yang dialokasikan terbatas akan mengasah fokus dan menajamkan pikiran Anda, memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi lebih penuh pada tugas yang ada.

3. Manajemen Waktu Yang Efektif Berarti Menjadi Tepat Waktu

Pertahankan Kalender – Ketika Anda membuat janji dengan orang lain, gunakan perangkat lunak penjadwalan atau kalender untuk melacak peristiwa terikat waktu ini. Demikian juga, karena Anda telah meluangkan waktu untuk merencanakan hari Anda, teliti dalam menjaga jadwal tugas Anda. Jangan biarkan diri Anda terganggu.

Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Tugas – Salah satu alat favorit saya untuk manajemen waktu adalah alat yang disebut Focus Master. Hal ini memungkinkan Anda memprogram blok waktu Anda, termasuk jeda reguler, dan ketika waktunya habis, perangkat lunak memberi tahu Anda bahwa waktunya untuk pindah ke tugas berikutnya. Tidak ada yang sama kuatnya dengan memiliki meter yang berjalan untuk membuat Anda tetap pada tugas.

Biarkan Hari Ini Selesai – Bila Anda telah menginvestasikan waktu yang telah Anda izinkan untuk tugas profesional Anda, biarkan mereka sendiri sampai Anda siap untuk kembali kepada mereka. Hadirlah kepada teman dan keluarga Anda dan semua kegiatan kehidupan pribadi Anda.

Mereka mengatakan bahwa hidup itu seperti undian: Harus hadir untuk menang! Ketika Anda belajar mengatur waktu profesional dan memanfaatkannya, semua menit, jam, dan hari Anda akan terasa manis.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *