Akuntan dan auditor harus memastikan bahwa dokumentasi mereka dilindungi dengan memindahkan semuanya ke dalam soft copy dan menghilangkan dokumentasi hard copy. Dengan memilih produk yang tepat, transfer file yang dikelola atau aman atau MFT dapat memungkinkan file dan dokumen untuk dibagikan dan disimpan dengan aman. Ini memungkinkan outsourcing file klien yang dapat aman tanpa tindakan pencegahan tambahan. Ketika bekerja dengan klien atau pelanggan yang memiliki persyaratan kepatuhan atau kerahasiaan di seluruh industri mereka sendiri, solusi transfer file yang dikelola pasti harus dipertimbangkan.

Keuntungan lain yang ditawarkan oleh MFT termasuk kemampuan untuk menawarkan & # 39; waktu nyata & # 39; berbagi, artinya kesalahan dapat segera terlihat dan tidak ada waktu yang perlu diperhitungkan untuk kurir atau posting sebagai pengarsipan instan.

Apa pun Anda berada di akuntan manajemen rumah, penjaga buku lepas, pengawas keuangan atau Anda sedang mengaudit akun tahunan, ada banyak pertukaran informasi antara karyawan, departemen, pemasok, auditor, akuntan – sejumlah pihak. Informasi ini perlu mengalir dengan mudah dan sehingga tugas yang tepat dilakukan di atasnya. Transfer file aman sangat penting karena insentif mungkin bergantung pada data ini, itu harus benar untuk audit dan pelaporan dan tentu saja kejelasan diperlukan untuk keperluan pajak. faktor, bersama dengan tenggat waktu, kepatuhan, tata kelola dan sejenisnya berarti bahwa sistem yang digunakan untuk menyimpan dan mentransfer file perlu kuat dan sesuai untuk lingkungan di mana transfer file adalah tempat umum antara unit, pemegang saham atau lokasi. Parameter ini dapat disimpan di dalam, dengan menggunakan layanan perusahaan yang dapat memberikan pertukaran data yang andal, memungkinkan mereka di bidang keuangan dan akuntansi untuk secara aman berbagi hasil pekerjaan mereka dengan klien untuk penyetelan yang baik, verifikasi dan sangat, untuk pengarsipan.

MFT menawarkan sesuatu kepada organisasi yang tidak ada perangkat lunak lain.

Otomatisasi kejadian juga dapat menjadi keuntungan, yang berarti bahwa tindakan rutin dapat diatur oleh perangkat lunak transfer file yang dikelola untuk terjadi secara otomatis. Hal ini memungkinkan berjalannya perusahaan yang lebih efisien dan memastikan bahwa tanggal atau garis waktu tidak dapat dilewatkan.

Benar-benar mengetahui bagaimana MFT dapat meningkatkan operasi dan keamanan adalah penting saat menyiapkan transfer file aman sistem. Tanpa sepenuhnya memahaminya (dan kami dapat membantu dengan itu) akan sulit untuk mengevaluasi berbagai fungsi perangkat lunak – itu dapat dengan mudah melewatkan fungsi-fungsi sederhana yang benar-benar berarti Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *