Saat bekerja di Xactimate, penting untuk diingat untuk mencadangkan data Anda sesekali ke sumber eksternal. Meskipun Anda dapat mengatur perangkat lunak untuk menyimpan proyek Anda secara otomatis saat Anda mengerjakannya, banyak hal yang masih bisa salah. Setelah salinan proyek Anda disimpan ke sumber eksternal dapat menghemat banyak waktu dan sakit kepala ketika ada sesuatu yang salah, seperti komputer macet atau crash hard drive.

Ada beberapa cara untuk membuat cadangan proyek Anda. Salah satu cara untuk menyelesaikan tugas ini adalah melakukan ekspor data proyek ke sumber eksternal seperti flash drive atau hard drive portabel. Anda dapat melakukannya dengan cepat dan efisien dari jendela proyek. Anda akan menyorot semua proyek dan kemudian melakukan operasi transfer data ke lokasi pilihan Anda.

Cara kedua untuk melakukan backup adalah mengirim proyek Anda ke server Xactware. Anda melakukan ini dengan memilih proyek yang ingin Anda transfer, lalu pilih transfer data. Setelah di layar transfer data pilih tombol Xactware, lalu pilih untuk mengirim, lalu berikan alamat Xactnet Anda sendiri. Setelah Anda memberikan alamat Xactnet Anda, Anda harus melakukannya, ok. Perangkat lunak ini kemudian akan mengirim proyek yang Anda pilih ke server Xactware, pada dasarnya membuat salinan cadangan proyek Anda (s).

Dua cara untuk membuat cadangan proyek ini akan membuat Anda kehilangan semua data penting Anda. Ini juga akan mencegah Anda untuk menghabiskan berjam-jam dengan dukungan teknis mencoba memulihkan file Anda. Jika perangkat lunak atau perangkat keras Anda turun, yang harus Anda lakukan adalah memuat ulang perangkat lunak, mengunduh daftar harga Anda lagi, mengimpor klaim Anda – dan Anda kembali berbisnis. Jadi, ingatlah untuk mencadangkan data Anda setiap 10-15 menit saat Anda membuat perkiraan. Anda akan senang telah melakukannya.